Qué es la excedencia voluntaria y cómo funciona
La excedencia voluntaria es una figura laboral que suele generar muchas dudas entre trabajadores y empresas, especialmente en lo que atañe a cuándo se puede pedir y qué implicaciones tiene.
Desde Gestoría Pastor vamos a detallarte todo lo que necesitas saber sobre este procedimiento.
¿Qué es una excedencia voluntaria?
La excedencia voluntaria es una suspensión temporal del contrato de trabajo solicitada por el propio trabajador, sin que exista obligación de la empresa de mantener el puesto exacto durante ese periodo. A diferencia de otros tipos de excedencia, no está vinculada a causas familiares concretas, sino a una decisión personal o profesional.
En este tiempo, el trabajador dejará de prestar servicios y la empresa dejará de pagar el salario y cotizaciones. ¿Qué se mantiene, entonces? El derecho preferente de reingreso cuando exista una vacante adecuada.
¿Cuándo puedo pedir una excedencia en el trabajo?
Una de las preguntas más habituales tiene que ver con los requisitos mínimos para pedirla. Con carácter general, el trabajador debe tener al menos un año de antigüedad en la empresa para poder solicitarla.
Además, no se puede pedir una nueva excedencia si no han transcurrido cuatro años desde el final de la anterior, salvo que el convenio colectivo establezca condiciones más favorables.
Por eso, antes de pedir una excedencia en el trabajo, es recomendable revisar tanto el Estatuto de los Trabajadores como el convenio aplicable.
Motivos para pedir una excedencia
Los motivos para pedir una excedencia pueden ser muy variados y no es obligatorio justificarlos legalmente, aunque sí conviene comunicarlos de forma clara a la empresa.
Algunos motivos habituales son:
- Formación o estudios.
- Proyectos personales o profesionales.
- Descanso prolongado.
- Emprendimiento.
- Conciliación personal.
Dentro de este marco se encuentra la excedencia voluntaria por interés particular, que responde a razones personales del trabajador sin necesidad de acreditarlas. Jurídicamente, es la modalidad más flexible de excedencia, ya que no exige causa objetiva ni documentación justificativa, quedando su concesión vinculada al cumplimiento de los requisitos de antigüedad y plazos establecidos.
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Duración: mínimo y tiempo máximo de excedencia voluntaria
Otro aspecto clave es la duración. El mínimo suele ser de cuatro meses, aunque algunos convenios pueden establecer plazos distintos.
En cuanto al tiempo máximo de excedencia voluntaria por interés particular, la duración general es de cinco años. El trabajador puede solicitar una duración concreta dentro de ese margen, siempre respetando lo que marque el convenio colectivo.
Elegir bien el plazo es importante, ya que durante la excedencia no se generan derechos salariales ni de cotización.
Preaviso y solicitud de excedencia voluntaria
La solicitud debe realizarse por escrito, indicando la fecha de inicio y la duración solicitada. Aunque la ley no nos marca un plazo único, en convenios colectivos o el mismo contrato laboral podemos encontrar que establecen un plazo. Lo habitual es respetar un preaviso que se encuentre entre los 15 y 30 días.
La empresa debe responder a la solicitud y dejar constancia de la concesión, así como de las condiciones aplicables. Guardar esta comunicación es fundamental para evitar conflictos futuros.
Cabe mencionar que al terminar la excedencia, el trabajador deberá solicitar el reingreso dentro del plazo establecido. También debemos tener en cuenta que la empresa no estará obligada a reservar el mismo puesto, sino a ofrecer uno similar cuando exista una vacante.
En caso de no solicitar el reingreso en tiempo y forma, podríamos perder el derecho preferente.
Ya hemos visto que la excedencia voluntaria es una herramienta útil para todo trabajador que necesite hacer una pausa laboral por distintos motivos (personales o profesionales), pero que debemos solicitar de forma planificada y con conocimiento de cómo funciona. Si quieres que te ayudemos de forma personalizada, contacta con nosotros aquí.
