¿Qué es y cómo darse de alta en el ROI?
Si vas a vender productos o servicios a otros países de la Unión Europea, debes conocer una serie de conceptos para no infringir ninguna normativa.
Desde Gestoría Pastor vamos a hablarte de cómo darse de alta en el ROI, además de explicarte una serie de conceptos para que entiendas a la perfección el proceso.
¿Qué es el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI)?
Es un censo de cuya gestión se encarga la Agencia Tributaria, en el que se inscriben empresas y autónomos que realizan operaciones dentro de la Unión Europea.
Durante la inscripción, el negocio obtiene un NIF-IVA intracomunitario, con el que podrá realizar transacciones comerciales con empresas de otros países miembros sin aplicar el IVA en la factura (siempre que se cumplan unos requisitos).
Es decir, si compras o vendes bienes y servicios a países de la Unión Europea, podrás acogerte al régimen de IVA intracomunitario, y de esta forma evitar una doble imposición.
¿Quién debe darse de alta?
Deberá inscribirse todo empresario y autónomo que realice:
- Adquisiciones y ventas de productos a empresas en países miembros de la UE.
- Prestación y recepción de servicios con empresas de la UE.
Por tanto, si tu negocio realiza operaciones con países vecinos de la Unión Europea, debes registrarte en el ROI, sin importar la cantidad o el régimen del IVA aplicable.
Aquí puedes leer nuestro artículo sobre qué es el Impuesto de Sociedades.
¿Cómo darse de alta en el ROI?
Lo primero que debes saber es que, para darse de alta en el registro de operadores intracomunitarios, necesitarás presentar el modelo 036 en la Agencia Tributaria. Para ello, sigue los siguientes pasos:
- Darse de alta en Hacienda: Debes estar registrado como autónomo o empresa, presentando el modelo 036 para el Alta Censal de empresarios, profesionales y retenedores.
- Accede al modelo 036: Ingresa online a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, busca el apartado “Censos, NIF y domicilio fiscal”. Dentro de “Censos”, selecciona “Modelos 036 y 037”.
- Rellena el modelo 036: Junto a tus datos personales, rellena lo siguiente:
- Casilla 130: Marcala, para indicar que la causa de presentación es la inscripción en el ROI.
- Casilla 582: Marcala también. Sirve para solicitar el alta en el ROI.
- Casilla 584: En ella debes indicar la fecha prevista para realizar la primera operación intracomunitaria.
- Presenta el modelo 036: El último paso; una vez rellenes y firmes el formulario, envíalo.
Este proceso puedes hacerlo digitalmente a través de la Sede (siempre que dispongas de un certificado digital) o presencialmente en una de las oficinas de la Agencia Tributaria.
Una vez presentado, Hacienda tendrá hasta 3 meses para responder a tu solicitud. Cabe mencionar que una vez inscrito en el ROI, habrás adquirido la obligación de presentar el modelo 349, una declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias.
¿Cómo saber si ya estás dado de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios?
Una vez hecho el proceso, puedes consultar la web de la Agencia Tributaria, concretamente el Registro VIES, donde podrás realizar dos gestiones: consultar los operadores intracomunitarios españoles y los no españoles.
Con esta herramienta también puedes comprobar si otros clientes o proveedores de otros países de la Unión Europea están registrados, y por tanto asegurarte de que las operaciones son válidas y exentas de IVA.
Hemos visto el proceso de cómo darse de alta en el ROI con una serie de pasos sencillos. No obstante, las operaciones intracomunitarias están sujetas a una serie de normativas, por lo que es preciso estar pendientes de cualquier actualización. Si tienes cualquier duda o quieres que te ayudemos personalmente, contacta con nosotros aquí.
