Presentación de cuentas anuales 2021
En el artículo de hoy, dadas las fechas en las que nos encontramos, vamos a explicar y comentar qué conlleva la presentación de las cuentas anuales del año 2021.
Trataremos los puntos clave que debes tener en cuenta para presentarlas, dónde y cómo hacerlo y lo que puede suceder si no se presentasen dichas cuentas.
¿Qué son las cuentas anuales?
Las cuentas anuales son una serie de documentos contables que cada año recogen toda la información financiera de la empresa.
Están formadas por los siguientes documentos:
▶ Balance de situación
▶ Cuenta de resultados
▶ Estado de cambios del patrimonio neto
▶ Estado de flujos de efectivo
▶ Memoria
Puntos a tomar en consideración en la presentación de cuentas anuales 2021
Es muy importante hacer correctamente la presentación de las cuentas anuales 2021, ya que el papel que juegan dentro de la empresa es muy relevante.
Para ello debemos tener en cuenta una serie de factores que explicaremos a continuación.
¿Quién debe presentar las cuentas anuales?
Toda empresa tiene la obligación de elaborar y presentar sus cuentas anuales cada año. El administrador de la misma es el que debe firmarlas.
Estos son los tipos de empresas que tienen la obligación de presentar dichas cuentas:
▶ Sociedad anónima
▶ Sociedad limitada
▶ Sociedad comanditaria por acciones
▶ Sociedad comanditaria de garantía recíproca
▶ Fondos de pensiones
▶ Sociedades extranjeras con sucursal en España
Únicamente están exentas de presentar las cuentas anuales los empresarios individuales.
¿Quién debe Presentar las Cuentas Anuales 2021?
¿Dónde se deben presentar las cuentas anuales?
Las cuentas anuales deben ser presentadas en el registro mercantil siempre.
Cada provincia tiene su propio registro mercantil.
¿Cuándo se presentan las cuentas anuales?
Toda empresa tiene hasta 3 meses después del cierre del ejercicio para llevar a cabo la elaboración de las cuentas.
Debe realizarse todo el proceso de presentación y resolución antes de los primeros 6 meses de cada ejercicio.
La presentación de las cuentas anuales ha de darse antes de los 30 días posteriores a su aprobación.
¿Cómo se presentan las cuentas anuales?
Existen 3 maneras de presentar las cuentas anuales:
▶ La forma clásica, presentada en papel
▶ En formato CD o DVD
▶ Por internet que consiste en una presentación telemática (programa D2)
Si tienes dudas de cómo llevar a cabo todo este proceso, puedes consultar con Gestoría Pastor, más de 95 años realizando estos trámites.
¿Qué documentos presentar en el registro mercantil?
Cuando se depositan las cuentas anuales en el registro mercantil, hay que tener en cuenta que hay que presentar varios documentos adicionales:
▶ Una instancia de presentación
▶ Una hoja de datos generales de identificación
▶ Un certificado de aprobación de las cuentas anuales en junta general
¿Qué ocurre si no presentas las cuentas anuales 2021?
Puede que existan empresas que piensen que, para ahorrarse problemas, lo más idóneo sea no depositar y presentar las cuentas anuales.
Pero la realidad de todo esto es que la no presentación de las cuentas anuales puede generar efectos mucho más negativos de los que imaginas.
Comentamos las 4 consecuencias más comunes que pueden suceder:
¿Qué ocurre si no presentas las cuentas anuales 2021?
Sanciones y Multas
Las sanciones administrativas pueden conllevar multas de entre 1.200€ hasta 60.000 €; esto se decidirá en función del capital social que se haya inscrito.
Podrán llegar las multas hasta 300.000 € en el suceso de que la facturación anual de la empresa sea mayor de 6.000.000 €.
Pérdida de confianza
Al no realizar la presentación de las cuentas anuales, las empresas que se dedican a la realización de informes de solvencia, el dictamen de crédito que darán será negativo.
Como consecuencia, no se concederán créditos en el caso de que la empresa los haya solicitado.
Cierre provisional de la hoja registral
Si pasa más de un año desde el cierre del ejercicio sin haber sido presentadas las cuentas anuales, se cerrará de forma provisional la hoja registral.
El administrador tiene una gran responsabilidad
El no haber presentado las cuentas anuales deriva en que el administrador ha tenido falta de diligencia.
El problema es que, si hubiese algún daño en la empresa, los socios podrían reclamarlo.
Si has llegado hasta este punto del artículo y piensas que es un proceso largo, tedioso, o simplemente, no tienes el tiempo para hacerlo, no te preocupes.
En Gestoría Pastor llevamos más de 95 años ayudando a empresas y autónomos en la presentación de las cuentas anuales de sus empresas.