Control horario: ley sobre fichar en el trabajo en 2026

El control horario es obligatorio en España desde el 12 de mayo de 2019. Todas las empresas sujetas a esta obligación deben llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores, indicando la hora de entrada y salida, y conservar esa información durante cuatro años.

Sin embargo, existe una duda importante en 2026: ¿es obligatorio el registro horario digital? Aunque se ha impulsado una reforma para exigir sistemas de fichaje digitales, esta obligación general todavía no ha entrado en vigor.

Desde Grupo Gestoría Pastor, asesoría laboral, fiscal y contable en Valencia, te explicamos qué establece la ley de control horario, quién está obligado a fichar en el trabajo, cómo deben cumplir las empresas la normativa y qué cambios se están preparando.

¿Qué es el control horario y por qué es obligatorio?

El control horario es el sistema que utilizan las empresas para registrar el tiempo de trabajo de sus empleados. Su finalidad es documentar la jornada laboral, facilitar la comprobación de las horas realizadas y ayudar a detectar posibles incumplimientos relacionados con el tiempo de trabajo.

La obligación de llevar un registro de jornada laboral se sumó al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores mediante el Real Decreto-ley 8/2019.

Desde entonces, toda empresa debe garantizar que hay constancia tanto del inicio como de la finalización de la jornada. Y esto se hace independientemente de si el trabajador acude presencialmente, tiene horarios flexibles o cumple su labor a distancia.

Puedes consultar la regulación en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores.

Ley de control horario en 2026: ¿qué exige la normativa?

La normativa de control horario obliga a las empresas a tener un sistema que permita documentar la jornada de cada trabajador.

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece las siguientes obligaciones:

• Registrar diariamente la jornada: debe constar la hora concreta de inicio y finalización del trabajo.
• Identificar a cada trabajador: los registros deben permitir conocer a qué persona corresponde cada jornada.
• Conservar los registros durante cuatro años: la empresa debe mantener esta documentación durante el plazo legal.
• Facilitar su consulta: los registros deben permanecer a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
• Organizar el sistema conforme a la normativa: mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión empresarial previa consulta con los representantes legales de los trabajadores.

Son obligaciones que se aplican sin importar el tamaño de la empresa. Las pequeñas empresas también deben cumplirlas.

¿Es obligatorio fichar las pausas y los descansos?

La ley de control horario exige registrar el inicio y la finalización de la jornada laboral, pero no obliga con carácter general a fichar cada pausa por separado. Sin embargo, el registro debe permitir determinar correctamente el tiempo de trabajo efectivo.

¿Qué solución hay? Para saber si descansos como el desayuno o la comida computan como tiempo trabajado, es necesario revisar el convenio colectivo, el contrato y los acuerdos aplicables.

Si las pausas no están claramente definidas y afectan al cálculo de la jornada, es recomendable registrarlas de forma diferenciada.

El Ministerio de Trabajo, en su guía sobre el registro de jornada recomienda documentar las interrupciones cuando sea necesario para evitar que todo el tiempo comprendido entre la entrada y la salida se considere trabajo efectivo.

Registro horario digital: ¿es obligatorio en 2026?

Actualmente no es obligatorio usar exclusivamente un registro horario digital en España. La normativa vigente sí exige registrar la jornada, pero no impone un sistema tecnológico concreto.

¿Qué significa eso? Con carácter general, las empresas pueden utilizar diferentes métodos de fichaje.

Sin embargo, el Gobierno sí ha impulsado una reforma para reforzar el control horario digital, hacer más fiables los registros y también facilitar su supervisión.

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Nueva ley de control horario: ¿qué cambios están previstos?

El proyecto de reforma del registro de jornada plantea introducir nuevas exigencias para las empresas, entre ellas:

• Fichaje digital obligatorio: sustitución de los sistemas que no cumplan los requisitos tecnológicos que establezca la futura regulación.
• Mayor trazabilidad: identificación de los fichajes y de las modificaciones posteriores.
• Registro de interrupciones: mayor precisión sobre las pausas que afectan al cómputo de la jornada.
• Acceso remoto: posibilidad de que la Inspección de Trabajo consulte los registros sin necesidad de acudir físicamente a la empresa.
• Mayor control de las horas trabajadas: sistemas que faciliten comprobar la jornada ordinaria y las horas extraordinarias.

Estas medidas forman parte de las propuestas de reforma, pero ojo, no deben confundirse con las obligaciones que se exigen actualmente.

El Ministerio de Trabajo ya planteó estas características en su propuesta de modificación del registro de jornada.

¿Cuándo entra en vigor el fichaje digital obligatorio?

A octubre de 2026, no existe una fecha definitiva de entrada en vigor del fichaje digital obligatorio con carácter general.

La reforma ha sufrido retrasos durante su tramitación y el texto definitivo continúa pendiente.

Por tanto, no es correcto afirmar que todas las empresas deban haber implantado un programa de fichaje digital antes de finalizar 2026.

Lo que sí deben hacer es cumplir la obligación de registrar diariamente la jornada laboral.

Diferencias entre la normativa vigente y la reforma prevista

 

Aspecto	Normativa vigente en octubre de 2026	Reforma prevista
Registro diario de jornada	Obligatorio.	Seguiría siendo obligatorio.
Hora de entrada y salida	Debe registrarse.	Se reforzaría su trazabilidad.
Registro horario digital	No obligatorio con carácter general.	Se plantea hacerlo obligatorio.
Fichaje en papel	Permitido si cumple los requisitos legales.	Podría dejar de ser válido como sistema exclusivo.
Conservación de registros	Cuatro años.	Se contempla mantener este plazo.
Acceso remoto de la Inspección	No existe obligación general.	Se plantea exigirlo.
Fecha de entrada en vigor	Obligación general vigente desde mayo de 2019.	Sin fecha definitiva.

Esta distinción es especialmente importante para las empresas que están valorando contratar un programa de fichaje o modificar su sistema actual.

¿Cómo deben fichar en el trabajo los empleados?

Para fichar en el trabajo, los empleados deben registrar el comienzo y la finalización de su jornada mediante el sistema establecido por la empresa.

Actualmente se utilizan diferentes métodos de control horario:

• Aplicaciones de fichaje: permiten registrar las horas desde un ordenador, una tableta o un dispositivo móvil.
• Terminales de fichaje: dispositivos instalados en el centro de trabajo, normalmente mediante tarjeta o código.
• Hojas de registro en papel: pueden utilizarse siempre que permitan documentar la jornada de manera fiable.
• Otros sistemas electrónicos: herramientas de control de presencia laboral que identifican al trabajador y registran sus horarios.

También deben tenerse en cuenta las obligaciones de protección de datos, especialmente cuando se utilizan sistemas que recogen información personal adicional.

Multas por incumplir el control horario laboral

El incumplimiento de las obligaciones de registro de jornada puede constituir una infracción grave conforme al artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).

Las multas generales previstas para las infracciones graves en materia de relaciones laborales se distribuyen en tres grados:

Grado de la sanción	Importe
Mínimo	De 751 a 1.500 €
Medio	De 1.501 a 3.750 €
Máximo	De 3.751 a 7.500 €

Estas cuantías corresponden al régimen sancionador vigente y no a las sanciones más elevadas que se han planteado en propuestas de reforma.

Preguntas frecuentes sobre el control horario

La obligación de fichar en el trabajo genera dudas tanto entre los trabajadores como entre las empresas. Respondemos a algunas de las más habituales según la normativa vigente en octubre de 2026.

¿Es obligatorio fichar en el trabajo?

Sí. Con carácter general, los trabajadores por cuenta ajena deben registrar su jornada mediante el sistema establecido por la empresa. La responsabilidad legal de garantizar que exista ese registro corresponde al empleador.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros horarios?

La empresa debe conservar los registros de jornada durante cuatro años. Durante ese periodo deben permanecer a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.

¿Es obligatorio el fichaje digital en las empresas?

No con carácter general. La normativa vigente exige registrar la jornada, pero todavía no obliga a todas las empresas a utilizar exclusivamente sistemas digitales. La reforma que pretende introducir esta obligación sigue pendiente.

¿Puede un trabajador pedir sus fichajes a la empresa?

Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que los registros deben permanecer a disposición de los trabajadores. Esto no supone necesariamente un acceso digital permanente ni una entrega automática mensual para todos los contratos.

¿Qué ocurre si un trabajador a tiempo parcial no ficha?

Además de las obligaciones generales, el artículo 12.4.c) del Estatuto de los Trabajadores exige totalizar mensualmente su jornada y entregar al trabajador, junto con la nómina, un resumen de las horas ordinarias y complementarias realizadas.

Si se incumplen estas obligaciones específicas de registro, el contrato se presume celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario.

¿Las horas extraordinarias deben aparecer en el registro horario?

El registro debe reflejar las horas de inicio y finalización de la jornada. Además, el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores establece obligaciones específicas para el cómputo de las horas extraordinarias y la entrega del resumen correspondiente al trabajador.

El registro de jornada no significa que cualquier exceso horario se convierta automáticamente en una hora extraordinaria: deben analizarse la jornada aplicable y las circunstancias del trabajo.

¿Es obligatorio fichar cuando se teletrabaja?

Sí. El artículo 14 de la Ley 10/2021, de trabajo a distancia, exige que el registro refleje fielmente el tiempo dedicado a la actividad laboral, incluyendo el inicio y la finalización de la jornada.

Resumen: ¿cómo cumplir la ley de control horario?

El control horario es obligatorio en España desde mayo de 2019. Las empresas deben registrar diariamente la hora de entrada y salida de sus trabajadores, conservar los registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de las personas y autoridades legalmente habilitadas.

En octubre de 2026, el registro horario digital todavía no es obligatorio con carácter general. No obstante, la reforma prevista podría introducir nuevas exigencias tecnológicas, por lo que resulta conveniente revisar los sistemas de fichaje y comprobar que cumplen la normativa vigente.

En Grupo Gestoría Pastor ofrecemos asesoramiento laboral a empresas y autónomos en Valencia. Si tienes dudas sobre el control horario, el registro de jornada o las obligaciones laborales de tu negocio, contacta con nosotros para que revisemos tu situación.