Cómo hacer el cierre contable
El cierre contable es un proceso fundamental que todas las empresas deben realizar al finalizar su ejercicio económico. Este procedimiento permite conocer la situación financiera real de la organización y es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales y legales.
Desde Gestoría Pastor te ofrecemos una guía detallada sobre cómo hacer el cierre del ejercicio contable, y te contamos todo lo que necesitas saber.
¿Qué es el cierre contable?
El cierre del ejercicio consiste en finalizar y consolidar todas las operaciones financieras registradas durante un periodo determinado, generalmente un año. Este proceso implica:
- Cerrar las cuentas de ingresos y gastos: Las cuentas temporales se saldan y sus resultados se trasladan a las cuentas de patrimonio.
- Preparar los estados financieros: Se elaboran el balance general, el estado de resultados y otros informes relevantes que reflejan la situación económica de la empresa.
Importancia del cierre anual contable
Realizar el cierre anual contable es imprescindible (y obligatorio) por varias razones:
- Evaluación del desempeño financiero: Nos permite analizar las ganancias o pérdidas obtenidas durante el periodo.
- Cumplimiento legal y fiscal: Es obligatorio presentar los informes financieros.
- Toma de decisiones informadas: Los datos nos ayudan a planificar estrategias futuras y mejorar la gestión empresarial.
En este artículo te contamos qué es la planificación fiscal.
Pasos para realizar el cierre del ejercicio contable
A continuación, se detallan los pasos fundamentales para efectuar un cierre:
- Preparamos los documentos: Reunimos los documentos financieros necesarios, como facturas, recibos y extractos bancarios.
- Registramos las transacciones: Cada movimiento debe quedar registrado en los libros contables (ingresos, gastos amortizaciones y depreciaciones).
- Ajustes y correcciones: Hemos de hacer los ajustes necesarios para reflejar los ingresos devengados, los gastos incurridos y otras transacciones no registradas.
- Balance de comprobación de sumas y saldos: Hacemos un balance que muestre todas las cuentas del libro mayor y sus respectivos saldos, comprobando que las sumas de dépbitos sean iguales a las de créditos.
- Revisión del Plan General Contable: Hemos de verificar que todas las cuentas utilizadas están bien clasificadas según el Plan General Contable, y que no existen errores en los registros.
- Recuento de existencias: Hemos de hacer un inventario físico de las existencias no consumidas, mercancías y materias primas, y ajustar las cuentas contables para reflejar su valor real.
- Reclasificación de deudas y créditos: Revisamos las deudas y créditos pendientes, y los clasificamos según su naturaleza y plazo de vencimiento.
- Aplicación de ajustes por periodificación: Ajusta los gastos e ingresos que corresponden al periodo contable actual, aunque no se hayan pagado o cobrado aún, para reflejar la situación financiera de forma fiel.
- Asientos de regularización: Registramos las diferencias entre ingresos y gastos en las cuentas de pérdidas y ganancias, determinando el resultado del ejercicio.
- Elaboramos los asientos de cierre: Hemos de cerrar todas las cuentas temporales (ingresos y gastos), y trasladamos su saldo a las cuentas de resultados o patrimonio neto, dejando las cuentas preparadas para el nuevo ejercicio.
Ejemplo de cierre contable
Vamos a ejemplificar este proceso. Imagina que una empresa, al terminar su ejercicio, tiene los siguientes saldos:
- Ingresos por ventas: 100.000 €
- Gastos operativos: 60.000 €
- Gastos financieros: 5.000 €
El procedimiento sería:
- Asiento de regularización:
- Cuentas de ingresos: Se debitan por 100.000 €.
- Cuentas de gastos: Se acreditan por 65.000 € (60.000 € + 5.000 €).
- Cuenta de pérdidas y ganancias: Se acredita por 35.000 € (resultado positivo).
- Asiento de cierre:
- Cuentas de ingresos y gastos: Se saldan.
- Cuenta de pérdidas y ganancias: Se cierra trasladando el resultado a la cuenta de patrimonio neto.
El cierre contable es una tarea compleja que requiere precisión y conocimiento técnico para no incurrir en ninguno de los errores habituales que suelen darse. Si quieres que te ayudemos de forma personalizada, no dudes en contactar con nosotros aquí.
