Verifactu: qué es y cómo implementarlo
El sistema Verifactu va a suponer un cambio importante en la forma de emitir facturas dentro de España. Si eres autónomo o tienes una empresa, debes saber qué implica y cuándo entra en vigor para adaptarte a tiempo.
Desde Gestoría Pastor te contamos qué es Verifactu, su marco legal, las obligaciones que va a suponer y te damos unos pasos prácticos para implementarlo en tu actividad.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema de emisión y verificación de facturas, introducido por la Ley Antifraude y regulado por la Agencia Tributaria (AEAT).
Su objetivo es que todas las facturas sean emitidas por un software oficial adaptado a Verifactu, que informará inmediatamente de cada una de ellas a Hacienda.
Por tanto, es una medida que digitaliza el registro de la facturación para combatir el fraude fiscal. Todas las facturas serán verificables, inalterables, registradas ante Hacienda en el mismo momento en que se expiden, y contarán con un código QR y huella electrónica para asegurar su trazabilidad.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
ACTUALIZACIÓN 02/12/2025: El Gobierno ha aplazado un año la entrada en vigor de Verifactu, que pasaría a ser obligatorio el 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto de Sociedades y el 1 de julio para los trabajadores autónomos.
Este sistema ha obligado a que todos los SIF (Sistema Informático de Facturación) adaptasen su software para ser compatibles en 2025. Concretamente tuvieron hasta el 29 de julio.
En cuanto a empresas (sujetas al Impuesto sobre Sociedades), tienen a partir del 1 de enero de 2026 para usar un SIF compatible con Verifactu.
Para el resto de obligados (autónomos y otros contribuyentes), tendrán hasta el 1 de julio de 2026.
Aunque lo explicamos en el siguiente punto, queremos remarcar que estas fechas marcan la obligación de usar un software compatible con Verifactu y por tanto estandarizado y sujeto a la normativa oficial, pero no hay obligación como tal de acogerse a la modalidad en sí.
¿Es obligatorio Verifactu?
Vamos a detenernos a explicar con detalle, y es que hemos de matizar mucho qué es y qué no es obligatorio.
Usar un SIF (Sistema Informático de Facturación) sí será obligatorio, tanto para empresas como para autónomos y otros contribuyentes. Además, este SIF tendrá que ser obligatoriamente compatible con Verifactu.
Ten en cuenta que son estos SIF los que garantizan que los registros sean inalterables, encadenados, con huella y que las facturas incluyan un código QR.
Por tanto, los software deberán estar adaptados para acoger este sistema, pero Verifactu como tal será opcional. El empresario o autónomo tendrá dos opciones, aceptar esta modalidad, o no hacerlo y por tanto elegir la modalidad No Verifactu, que explicaremos a continuación.
Recuerda que ofrecemos servicios de asesoría fiscal en Valencia tanto para empresas como autónomos.
¿Cómo funcionará en el día a día?
A continuación vamos a explicarte cómo funcionará este método, tanto para aquellos que lo adopten como los que no.
Modalidad Verifactu
- Cada vez que se emita una factura, el software enviará un registro en tiempo real a la AEAT.
- Dicha factura llevará un código QR y la leyenda “Factura verificable en la Sede de la AEAT”.
- El cliente podrá escanear el QR y verificar en la web de Hacienda que dicha factura existe y coincide con lo recibido.
Se consigue, por tanto, la máxima transparencia y una trazabilidad inmediata.
Modalidad No Verifactu
- Aunque el software seguirá generando los registros de facturación exigidos, los conservará de forma local, en el sistema.
- Las facturas también llevarán el código QR, pero su escaneo no conducirá a la AEAT, sino a un portal donde el cliente podrá notificar la existencia de la factura.
- Los registros no se remitirán de forma automática, por lo que Hacienda podrá requerirlos en cualquier momento.
En resumen, todos estarán obligados a utilizar un SIF o Sistema Informático de Facturación que esté adaptado a Verifactu, pero usar dicha modalidad será opcional.
Si tienes más dudas sobre este tema o quieres que nuestro equipo de asesores te ayude de forma personalizada, puedes contactar con nosotros aquí.
